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Comptes informatiques

attention il y a 2 comptes importants:

• le compte LRI, qui donne accès au réseau local (dans le bât. Shannon), au mail @lri.fr, et aux ressources de calcul TAO et LRI ;
• le compte INRIA, qui donne accès au réseau INRIA (si si), au mail @inria.fr (via zimbra.inria.fr par exemple), et à l'ensemble des services INRIA accessibles via l'Intranet, dont les sites de déclaration de mission et de réservations (billets d'avion ou de train, hôtel, etc), ainsi qu'à de nombreuses sources bibliographiques, via un VPN, ou le portail VPN Web.

Comptes LRI

• Ils sont créés par les ingénieurs système (aka STAFF), il faut passer les voir bâtiment Lovelace 650) avec le formulaire idoine récupéré auprès du secrétariat du LRI (Gladys). En cas de problème sur le réseau LRI, c'est aussi à staff qu'il faut s'adresserpar mailto:staff@lri.fr .
• Il y a plusieurs répertoires NFS (Total : 4To annoncé) : /users/tao/ et /users/tao-nosave. Votre "home dir" est sur /users/tao/. Tout le contenu de cette partitions bénéficie de copies de sauvegarde au moins une fois toutes les 4h. Pour accéder à ces copies de sauvegarde, il faut fouiller le répertoire .snapshot présent dans tous les répertoires de la partition. Vous y trouverez des sauvegardes horaires, nocturnes, journalières ou hebdomadaires pour des restaurations en cas de problème. La partition /users/tao-nosave n'est, elle, sauvegardée que toutes les semaines, mais moins sujette à l'asphyxie. Mettez-y vos fichiers qui ne changent pas souvent.
• Les machines de TAO sont (sauf exceptions historiques) sous Ubuntu installées par nos soins (voir Install Ubuntu). Elles utilisent les fichiers du LRI via NFS (voir ci-dessus). Sur chacune des machines de TAO, un membre de TAO au moins a les droits root - renseignez-vous.
• Wiki : vous y êtes ! Le même Wiki sert à la fois pour le site public dle TAO et pour les affaires privée, et l'accès est autorisé ou non suivant le groupe auquel vous appartenez. Si vous êtes ici, cc'est que vous êtes dans le groupe TAO par exemple.
• A la création du compte sur le serveur du lri, les 2 adresses login à lri.fr et Prénom.Nom@lri.fr sont activées. Vous pouvez utiliser n'importe quel client mail, et, de l'extérieur (ou de l'intérieur , le Webmail LRI. Il est possible aussi de forwarder les mails de cette boîte en créant un fichier .forward dans son répertoire home.
• Le détail du fonctionnement du réseau du LRI : http://web-int.lri.fr/doc/manuel_du_lri/introduction.fr.shtml
• Pour modifier son mot de passe au LRI, ne pas utiliser yppasswd.
• En tant que membre de TAU, vous faites partie (ou devriez faire partie) de la mailing list tau à lri.fr sur laquelle sont diffusées les annonces de séminaire, les actualités de l'équipe, ...

Comptes INRIA

• Ils sont créés automatiquement à l'arrivée dans l'équipe (si vous avez bien été déclaré dans la base idoine), et vous recevrez de quoi initialiser votre mot de passe via l'assistante ou le responsable d'équipe
• vous pouvez ensuite accéder aux divers services, le plus simple étant de passer par l'Intranet INRIA et de configurer vos outils (colonne de droite).
• Via le portail VPN Web, vous avez également accès à diverses ressources bibliographiques, comme certains domaines de IEEE, ACM ou SPringer.
• Vous avez aussi besoin de ce compte pour accéder aux ressources de calcul TAU qui sont gérées par le SIC INRIA, i.e., notre cluster GPU (voir plus bas).

List of GPU ressources available

Voir la page ad hoc

Achats informatiques

Tout nouvel arrivant peut demander un portable à son responsable scientifique.
L'achat se fait soit via l'INRIA, soit via le LRI. Dans les 2 cas il faut passer par le marché public correspondant (non, on ne peut pas commander tout à fait ce qu'on veut), et donc commencer par récupérer la liste de ce qui est commandable.
Si c'est via l'INRIA, il faut aller sur la page ad hoc et suivre les liens. A ce jour (10 novembre 2017), les tarifs sont les suivants : Pour les PC - pour les Mac.
Mode d'emploi : ouvrez une deuxième feuille Excel dans le fichier corresondant, copiez-y les lignes correspondants à votre demande (machine + extensions éventuelles) et envoyez le tout à ... Marc pour le moment

Instructions pour les départs en mission

Un petit memo est disponible ici - à compléter au gré de vos expériences.

Pour calculer

• Sur le réseau LRI : accès depuis l'extérieur via la passerelle pl-ssh.lri.fr, direct si sur le réseau LRI (dans Shannon).
  • Machines TAU multi-core : sthonore (24 coeurs), serveur-dae (48 coeurs) et serveur-mogo (16 coeurs).
  • 3 stations GPUs TAU : ciboulette et citronelle (2 GeForce chacune) et
  • Sans doute obsolète : Le cluster de calcul du LRI. L'état du cluster, depuis l'intranet du LRI, est visible. Il s'agit d'un cluster de machines x86 sous Debian Linux, accessibles par ssh, nommées sim00 à sim92. S'ajoutent à celle-ci des machines équipées de Dual Core AMD Opteron(tm) Processor 265 appelées tipi00 à tipi33. Il n'y a pas d'outil "officiel" de soumission de batch. L'inscription à la liste de diffusion est automatique dès la première connexion à une machine du cluster. Pour les utiliser : http://serveur-6.lri.fr/wiki/wiki.php. "Ces machines sont des machines anciennes (plus de 5 ans) qui ne sont plus maintenues. Elles sont conservées en mode best-effort". Le cluster LRI est géré par Vincent Neri.
• Sur le réseau INRIA : accès via la passerelle ssh.saclay.inria.fr mais il faut y avoir déposé ses clés publiques (via un ticket INRIA).
  • Station GPU tau-c4130 (4 GPU P100)
  • très bientôt (2/6/17) un cluster de 5 stations GPUs avec 4 cartes 1080 Ti chacune

Secrétariat

Olga étant partie, adressez-vous à votre responsable scientifique, ou à Marc, qui relaieront à qui de droit. La situation devrait s'arranger après l'été (mais en tout cas pas avant

• Il y a à l'INRIA une assistante pour 2 ou 3 projets, qui doit être l'interface entre les chercheurs et l'administration en générale, celle de l'INRIA en articulier (budgets, missions, personnel rémunéré par l'INRIA, ...).
  • Olga est l'assistance des équipes TAU, SELECT et RANDOPT. En tant que membre de TAU, c'est à Olga qu'il faut s'adresser pour tout problème administratif, elle relaiera éventuellement vers le service LRI concerné si elle n'est pas directement habilitée, car ...
• Il y a au LRI un ensemble de gestionnaires, qui sont au service de TOUT le LRI (RH, Missions, Crédits). Chacune a en charge une partie de la vie du laboratoire. L'ensemble de ces gestionnaires se trouve dans le couloir proche de la passerelle, PCRI, Bâtiment Sud.
  • En particulier, Gladys Bakayoko est chargée du personnel, Claude Bretenoux des missions financées par l'Ecole Doctorale, Martine Lelièvre, toutes les missions sauf celles subventionnées par l'ED, donc et Emmanuelle Theneau pour les contrats de l'équipe.

Accès

• Pour accéder aux bureaux, il faut un badge magnétique, que l'on obtient auprès d'Olga (assistante TAO)
• Le nom de la rue du bâtiment 660 est "Rue Noetzlin", 91190 GIF-SUR-YVETTE.
• Plan de la faculté d'Orsay Plan du campus d'Orsay, 2ème image
• L'accès de nuit (après 20h45) est possible à condition de faire une demande via un formulaire (que l'assistante TAO vous remettra) accompagné d'une photo d'identité originale.

Cantine

Pour manger à la cantine, il faut une carte. Pour avoir la carte, il faut un papier, qu'on donne à la dame la première fois qu'on va manger.
Ce papier vous parviendra par le biais d'une gentille dame qui se trouve dans le couloir administratif au RDC, bureau 4, PCRI, Bâtiment Sud (en passant par la passerelle, 1er escalier à gauche jusqu'à RDC puis droite); si vous êtes embauché par CNRS ou UPS.
Le papier vous parviendra par le biais de l'assistante, si vous ête embauché par l'INRIA.

Fournitures

• Pour des fournitures classiques (stylos, trombones, des agrafes, des craies, des crayons, cahiers etc..) et autres il faut s'adresser à l'assistante, qui fera le nécessaire ou directement demander à Jean-Pierre MERLIN, bureau 412, PCRI, Bâtiment Nord.

Bibliothèque

• Il n'y a jamais eu de bibliothèque au centre INRIA Saclay
• Il restait une bibliothèque au LRI jusqu'en 2016, que plus personne ne fréquentait. Elle est en train de disparaître
• Via votre login INRIA, vous avez accès à bon nombre d'abonnements électroniques de journaux (IEEE, ACM, Springer, ...).

Qqs points spécialement pour les stagiaires

• pensez à demander des lettres de recommandation à votre entourage (permanents de l'équipe) avant de partir en fin de stage ; pensez à les demander dans la(les) langues qui vous seront utiles
• votre responsable de stage est votre ami n'hésitez pas à dire "je n'ai rien compris, on pourrait rediscuter depuis le début ?" ou "je comprends rien au code C++ qui est là, c'est grave docteur ?"

Imprimantes

Ci-après, la designation des imprimantes du LRI. Les caractéristiques et la localisation sont clairement indiquées. Nous sommes dans le bâtiment Shannon, notre imprimante par défaut est la 24, en cas de panne, la 25 est facilement accessible (au bout du couloir du café).

Nouveau nom N/B	Nom couleur actuel	Ancien nom N/B	Localisation	Adresse IP
bw01	c01	p03	Lovelace, bat sud, RdC centre	129.175.28.56
bw02	c02	p04	Lovelace, bat nord, Cafeteria	129.175.24.50
bw03	c03	p01	Lovelace, bat sud, RdC Ouest	129.175.28.51
bw11	c11	p11	Lovelace, bat sud, 1er Ouest	129.175.28.53
bw13	c13	p13	Lovelace, bat sud, 1er Est	129.175.28.55
bw22	c22	p21	Lovelace, bat sud, 2ème Est	129.175.24.52
bw23	c23	p22	Lovelace, bat sud, 2ème Ouest	129.175.24.49
bw14	c14	p14	Shannon, 1er Est	129.175.4.25
bw24	c24	p24	Shannon, 2ème Est ("la nôtre")	129.175.4.24
bw25	c25	p25	Shannon, 2ème Ouest	129.175.4.26

Les noms désignant les copieurs comme imprimante N/B par défaut (pour CUPS) ont été modifiés afin d'obtenir une correspondance de numéro avec les noms désignant les copieurs comme imprimante couleur par défaut.
Les anciens noms restent valables comme alias DNS. Il n'y a rien à reconfigurer sur les postes clients.

A noter:

Les impressions lancées sur les copieurs Toshiba doivent être effectuées, sauf nécessité, en noir et blanc. Les impressions couleurs représentaient presque la moitié des impressions (Sept.13) et dépassent les quotas prévus par la location. Or une impression couleur coûte dix fois plus cher qu'une impression noir et blanc (une page avec un seul caractère couleur est considérée comme une impression couleur).

En utilisant le serveur CUPS du LRI (serveur-cups.lri.fr), vous imprimerez par défaut en recto-verso et N/B en mentionnant l'imprimante par son nom de préfixe 'bw'.

Si vous ne passez pas par un serveur d'impression, configurez les imprimantes pour imprimer par défaut en N/B et R/V.

Documentation interne :
https://www.lri.fr/Support/Doc_techniques/manuelDuLri/index.php?id_p=11_impression
Pilotes des imprimantes Toshiba :
https://www.lri.fr/Support/index.php?id_p=utilitaires

Une salle répographie est mise à disposition au PCRI Bâtiment, Sud, 2 étage.
N'hésitez pas demander le code d'accès...

Accès Internet depuis l'extérieur

Voir la page Accès Internet depuis l'extérieur

Cas particuliers de la thèse au LRI

• GuideDuDoctorant

Sports

• Adhérez à l'association sportive : ASESCO.
• Il y a une piscine à moins de cinq minutes du laboratoire avec un bassin de 25 mètres intérieur et un autre de 50 mètres extérieur ouvert en été, n'oubliez pas votre carte étudiant pour payer moins cher (1,60 en hiver et 2,30 € en été en 2007). Il y a aussi deux créneaux horaires universitaires pour lesquels vous ne payez que l'adhésion (26 € en 2006) à l'ASESCO pour l'année.
• Pour courir, le meilleur chemin est celui le long de la rivière Yvette, signalé par deux bandes horizontales rouge et blanche, 10 km, il commence à l'extrémité Est de l'université et se finit à la gare de Courcelle-sur-Yvette.
• Il y a six terrains de tennis extérieurs sur l'université, pour les utiliser vous devez normalement adhérer à l'ASESCO et payer un supplément tennis. Voir la carte.
• Du côté des STAPS, au Nord-Ouest de l'université vous avez un terrain de foot et un de basket.
• Si vous montez jusqu'à Supelec sur le plateau vous avez un terrain de Beach Volley avec du sable fin, ainsi qu'un terrain de basket.
• Vous pouvez aussi pratiquer l'équitation dans l'université et la forêt environnante.